POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Dans le cadre de son activité, JOHN DOE SASU, spécialisée dans la gestion et la promotion des carrières de mannequins, comédiens et sportifs traite des données à caractère personnel conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données personnelles (en abrégé RGPD) du 27 avril 2016 en application depuis le 25 mai 2018.

L'agence ne traite les données à caractère personnel que dans les limites du mandat qui lui a été conféré et prend les mesures de protection nécessaires pour vous garantir la sécurité en matière de traitement de données.

En vous inscrivant à l'agence, que ce soit par le biais de notre site internet ou suite à une visite en nos bureaux, vous autorisez l'agence à traiter vos données à caractère personnel et ce dans le but de gérer et promouvoir votre carrière de mannequin, comédien ou sportif.

Les données que vous êtes amené à fournir sont : votre nom, prénom, âge, nationalité, adresse, coordonnées de contact (numéro de téléphone et adresse mail), description physique (mensurations, couleur de peau, des yeux, des cheveux,...), documents officiels (carte d'identité, passeport, certificat de naissance et de résidence,...), coordonnées bancaires....

Pour les mannequins mineurs, nous collectons également les informations personnelles de leurs représentants légaux et leur demandons leur consentement pour le traitement des données personnelles de leur enfant mineur.

Nous constituons des fiches personnelles afin de pouvoir proposer votre profil à nos différents clients, tels que des agences de communication, des annonceurs, des sociétés actives dans le secteur de la mode ou de l'édition ou encore des photographes. C'est pourquoi vous vous engagez à nous fournir des données exactes et complètes et à les mettre à jour. L'Agence ne pourra en aucun cas être tenue responsable de l'inexactitude de ces données. Dans le cadre de la promotion, I'Agence utilise l'image du mannequin, comédien ou sportif en diffusant vos données, et ce compris vos photos, sur différents supports tels que les composites, portofolio, books d'agence, mailings, sites internet et réseaux sociaux (Facebook et lnstagram). Le mannequin, comédien ou sportif reconnaît qu'au regard des caractéristiques inhérentes à ces différents types de réseau, l'agence ne saurait être tenue responsable de toute dissémination par des tiers des données personnelles, du fait de leur présence sur ces réseaux.

Nous collectons vos données de plusieurs manières :

Les données personnelles nous sont directement transmises par vous : en agence, par votre inscription sur notre site internet, en nous contactant sur les réseaux sociaux; les données personnelles nous sont transmises par une autre agence, ou agent.

Dans tous les cas, vos données personnelles ne seront traitées qu'avec votre consentement.

Afin de mener à bien notre mission et de gérer et promouvoir votre carrière de mannequin, comédiens ou sportif de la manière la plus efficace, nous sommes amenés à transmettre ces dernières à un tiers (clients, immigration pour les mannequins étrangers, organismes externes en matière fiscale et sociale et aux organismes bancaires et d'assurance, tout type de prestataire tels que les transporteurs, hôtels,), toujours avec votre consentement. C'est pourquoi nous nous assurons que ce dernier n'utilise vos données que dans le cadre de la mission initialement confiée. Nous veillons à établir des contrats contraignants avec tous nos clients, fournisseurs et sous-traitants. Toutefois, l'agence ne pourra être tenue responsable des usages illicites ou frauduleux de ses clients.

Vos données ne sont conservées que le temps nécessaire à l'exécution de notre mandat.

Toutefois, l'agence se réserve le droit de conserver, si nécessaire, une partie de vos données pour des raisons administratives, légales et fiscales.

Nous prenons toutes les mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection, la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. Nous vous assurons également que vous serez notifié de toute fuite ou perte de vos informations.

Enfin, vous disposez de différents droits concernant le traitement de vos données personnelles, à savoir :

• le droit d'information et d'accès : vous pouvez demander à JOHN DOE SASU quelles informations vous concernant ont été collectées et demander l'accès à l'ensemble de ces informations;
• le droit à la rectification : vous pouvez demander la rectification des données vous concernant;
• le droit à l'effacement/l'oubli : vous pouvez demander à JOHN DOE SASU la suppression de vos données personnelles de la base de données;
• le droit à la portabilité : vous pouvez demander que les informations vous concernant vous soient remises sous un format structuré et lisible afin que ces dernières puissent être remises à un autre responsable de traitement ou demander à JOHN DOE SASU de transmettre directement vos données personnelles à un autre responsable de traitement;
• le droit d'opposition : vous pouvez limiter le traitement et l'utilisation de vos données personnelles;
• le droit de réclamation : vous pouvez réclamer des dommages et intérêts en cas de préjudice subi.

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous adressant votre demande soit par mail à booking@agencejohndoe.com ou par écrit à l'adresse suivante :

AGENCE JOHN DOE
24 rue de Chabrol
75010 PARIS

Pour toute information complémentaire concernant la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par mail ou par courrier aux adresses susmentionnées. Nous nous engageons à donner suite à toute demande dans les meilleurs délais et au plus tard dans le mois qui suit votre demande. Dans l'éventualité où votre demande nécessiterait un délai de traitement plus long, nous ne manquerons pas de vous en tenir informé.