POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
Dans le cadre de son activité, JOHN DOE SASU, spécialisée dans la
gestion et la promotion des carrières de mannequins, comédiens et
sportifs traite des données à caractère personnel conformément
aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des
Données personnelles (en abrégé RGPD) du 27 avril 2016 en
application depuis le 25 mai 2018.
L'agence ne
traite les données à caractère personnel que dans les limites du
mandat qui lui a été conféré et prend les mesures de protection
nécessaires pour vous garantir la sécurité en matière de
traitement de données.
En vous inscrivant à
l'agence, que ce soit par le biais de notre site internet ou
suite à une visite en nos bureaux, vous autorisez l'agence à
traiter vos données à caractère personnel et ce dans le but de
gérer et promouvoir votre carrière de mannequin, comédien ou
sportif.
Les données que vous êtes amené à
fournir sont : votre nom, prénom, âge, nationalité, adresse,
coordonnées de contact (numéro de téléphone et adresse mail),
description physique (mensurations, couleur de peau, des yeux,
des cheveux,...), documents officiels (carte d'identité,
passeport, certificat de naissance et de résidence,...),
coordonnées bancaires....
Pour les mannequins
mineurs, nous collectons également les informations personnelles
de leurs représentants légaux et leur demandons leur consentement
pour le traitement des données personnelles de leur enfant
mineur.
Nous constituons des fiches personnelles
afin de pouvoir proposer votre profil à nos différents clients,
tels que des agences de communication, des annonceurs, des
sociétés actives dans le secteur de la mode ou de l'édition ou
encore des photographes. C'est pourquoi vous vous engagez à nous
fournir des données exactes et complètes et à les mettre à jour.
L'Agence ne pourra en aucun cas être tenue responsable de
l'inexactitude de ces données. Dans le cadre de la promotion,
I'Agence utilise l'image du mannequin, comédien ou sportif en
diffusant vos données, et ce compris vos photos, sur différents
supports tels que les composites, portofolio, books d'agence,
mailings, sites internet et réseaux sociaux (Facebook et
lnstagram). Le mannequin, comédien ou sportif reconnaît qu'au
regard des caractéristiques inhérentes à ces différents types de
réseau, l'agence ne saurait être tenue responsable de toute
dissémination par des tiers des données personnelles, du fait de
leur présence sur ces réseaux.
Nous collectons vos
données de plusieurs manières :
Les données
personnelles nous sont directement transmises par vous : en
agence, par votre inscription sur notre site internet, en nous
contactant sur les réseaux sociaux; les données personnelles nous
sont transmises par une autre agence, ou agent.
Dans
tous les cas, vos données personnelles ne seront traitées qu'avec
votre consentement.
Afin de mener à bien notre
mission et de gérer et promouvoir votre carrière de mannequin,
comédiens ou sportif de la manière la plus efficace, nous sommes
amenés à transmettre ces dernières à un tiers (clients,
immigration pour les mannequins étrangers, organismes externes en
matière fiscale et sociale et aux organismes bancaires et
d'assurance, tout type de prestataire tels que les transporteurs,
hôtels,), toujours avec votre consentement. C'est pourquoi nous
nous assurons que ce dernier n'utilise vos données que dans le
cadre de la mission initialement confiée. Nous veillons à établir
des contrats contraignants avec tous nos clients, fournisseurs et
sous-traitants. Toutefois, l'agence ne pourra être tenue
responsable des usages illicites ou frauduleux de ses clients.
Vos données ne sont conservées que le temps nécessaire à
l'exécution de notre mandat.
Toutefois, l'agence se
réserve le droit de conserver, si nécessaire, une partie de vos
données pour des raisons administratives, légales et fiscales.
Nous prenons toutes les mesures techniques et
organisationnelles pour assurer la protection, la confidentialité
et la sécurité de vos données personnelles. Nous vous assurons
également que vous serez notifié de toute fuite ou perte de vos
informations.
Enfin, vous disposez de différents
droits concernant le traitement de vos données personnelles, à
savoir :
- le droit d'information et d'accès : vous pouvez demander
à JOHN DOE SASU quelles informations vous concernant ont été
collectées et demander l'accès à l'ensemble de ces informations;
- le droit à la rectification : vous pouvez demander la
rectification des données vous concernant;
- le droit à l'effacement/l'oubli : vous pouvez demander à
JOHN DOE SASU la suppression de vos données personnelles de la
base de données;
- le droit à la portabilité : vous pouvez demander que les
informations vous concernant vous soient remises sous un format
structuré et lisible afin que ces dernières puissent être
remises à un autre responsable de traitement ou demander à JOHN
DOE SASU de transmettre directement vos données personnelles à
un autre responsable de traitement;
- le droit d'opposition : vous pouvez limiter le
traitement et l'utilisation de vos données personnelles;
- le droit de réclamation : vous pouvez réclamer des
dommages et intérêts en cas de préjudice subi.
Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous adressant
votre demande soit par mail à booking@agencejohndoe.com ou par
écrit à l'adresse suivante :
AGENCE JOHN DOE
24 rue de Chabrol
75010 PARIS
Pour toute
information complémentaire concernant la protection de vos
données personnelles, vous pouvez nous contacter par mail ou par
courrier aux adresses susmentionnées. Nous nous engageons à
donner suite à toute demande dans les meilleurs délais et au plus
tard dans le mois qui suit votre demande. Dans l'éventualité où
votre demande nécessiterait un délai de traitement plus long,
nous ne manquerons pas de vous en tenir informé.